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Nel corso della mia vita personale e professionale mi imbatto spesso in persone che non trovano mai il tempo di fare niente.. non trovano mai tempo per terminare quel lavoro importante, non trovano il tempo per fare attività fisica nel corso della settimana, non hanno tempo per fare quella cena rimandata più e più volte…
Lungo lo stesso percorso incontro però anche persone che pur avendo un lavoro molto impegnativo, pur dovendosi gestire tra milioni di impegni familiari e pur avendo magari anche da badare al genitore infermo trovano magicamente il tempo per fare tutto! E magari a fine giornata, stremati ma col sorriso, ti chiedono pure se hai bisogno di una mano per quel progetto, o se vuoi cenare da loro quella sera…
Ditemi.. non è capitato anche a voi?
Così, nel corso degli anni mi sono sempre chiesta come e perchè nell’essere umano esistesse questa grande differenza nella gestione del tempo.
In particolare, quale potesse essere l’elemento che contraddistinguesse la prima categoria di persone dalle seconda.
Con questo articolo andremo a scoprire:
Nel corso dei miei approfondimenti nell’ambito soprattutto della crescita personale oltre che della crescita professionale ho più volte incontrato due termini secondo me essenziali e oggi vedremo perchè:
Cosa sono i valori
I valori sono delle convinzioni profondamente radicate in noi. Da essi dipende il nostro giudizio su cosa riteniamo essere giusto e che ci piace, da cosa pensiamo essere sbagliato e che ci fa o farà stare male.
Essi dunque hanno un enorme impatto sulla nostra vita, condizionano a livello inconscio le scelte che prendiamo.
Qualcuno sentirà più vicino il valore di famiglia o di salute, altri sentiranno più vicino quello del lavoro. Non significa che qualcuno abbia ragione mentre altri no.
I valori non hanno un’etica, siamo noi a decidere quali seguire in base all’educazione che riceviamo e all’esperienza che viviamo.
E dato che i valori influenzano le nostre scelte vedrete come sulla base dei nostri valori anche il nostro tempo può venire impiegato in milioni di modi diversi.
Cos’è l’autodisciplina
L’autodisciplina è la capacità di vivere secondo i tuoi obiettivi e secondo i tuoi valori più elevati in ogni momento, superando ostacoli interni ed esterni. E’ il tuo potere di impegnarti in ciò che è significativo per te e lasciare che guidi il tuo modo di pensare, le scelte che fai e le azioni che compi, finché non raggiungi il tuo obiettivo.
Anche l’autodisciplina è fondamentale nella gestione del nostro tempo e insieme scopriremo perchè.
Adesso che abbiamo conosciuto questi due termini vediamo come poterli gestire al meglio nella gestione del proprio tempo.
Come abbiamo visto un elemento essenziale nella decisione di come vogliamo impiegare il nostro tempo è rappresentato dai valori.
Ti invito a chiederti ed eventualmente anche a scriverti quelli che ritieni essere i tuoi 5 valori più importanti. Le 5 convinzioni o elementi della tua vita che più contano per te.
Una volta individuati ti invito a metterli in ordine di importanza per te. Questo è un passaggio difficile ma fondamentale perchè per poter prendere delle scelte riguardanti la gestione del tuo tempo è assolutamente indispensabile capire quale priorità questi valori hanno per te.
Per esempio se tra i tuoi valori hai segnato quello della famiglia o della salute potresti decidere di rendere per esempio prioritaria la tua salute, quale elemento essenziale per poter essere al 100% presente e in forma nel dedicarti alla tua famiglia e nel condividere del tempo con loro. Oppure al contrario potresti ritenere che davanti a tutte le priorità ci sia la famiglia e che la tua salute a confronto venga immediatamente dopo.
Non c’è, come ti dicevo, una scelta giusta o sbagliata perchè tutto dipende da te. Ascolta te stesso e senti che cosa vale – ha valore – di più per te, rispetto al resto.
Una volta definiti i tuoi valori e ordinati secondo le tue priorità è arrivato il momento di imparare a gestire il tuo tempo.
Ti basterà giorno per giorno – io ti consiglio la sera – definire gli obiettivi del giorno successivo e soprattutto ordinarli secondo le tue priorità ovvero secondo i tuoi valori.
Facciamo un esempio.
Mettiamo il caso che le tue priorità siano la salute, la famiglia e poi il lavoro. Nel giorno successivo hai segnato come obiettivi di portare i figli a scuola, andare a correre e inviare una mail importante di lavoro.
Ordinare per priorità significa che la prima cosa che dovrai segnare in agenda, dedicandogli uno spazio opportuno e non sostituibile, sarà andare a correre, poi fisserai in agenda il portare i figli a scuola e successivamente nello spazio restante dell’agenda troverai l’orario migliore – tra quelli rimasti – per inviare quella mail importante di lavoro.
Mi chiederai: “sì Sara, ma io ho da fare altre duemila cose di solito”.
Benissimo, è normale. Quelle duemila cose però devi sapere che dovranno essere inserite in agenda soltanto dopo. Non sono prioritarie per te e rischieranno di toglierti tempo importante da dedicare ad altro che per te è prioritario/importante.
E se non entreranno tutte e duemila nel planning del giorno? Prioritizzare anche queste cose ti farà capire che cosa puoi rimandare al giorno successivo. In questo modo sarai consapevole del fatto che tutto ciò che era importante fare è stato fatto e soprattutto che è stato compiuto tutto ciò che si allinea con i tuoi valori e che quindi ti fa sentire bene.
Ma non è finita qui.
Senza l’autodisciplina sarà difficile rispettare le tue decisioni e restare centrato sui tuoi valori.
E’ necessario quindi che tu impari pian piano a rispettare sempre di più le tue scelte. Devi imparare a rispettare te stesso e gli obiettivi che ti sei posto. Scegli di agire in armonia con i tuoi obiettivi e i tuoi valori e ogni sera prima di fissare gli obiettivi del giorno dopo verifica se sei stato rispettoso di te stesso e hai portato a termine quello che ti eri prefissato.
Gratifica te stesso per quello che sei riuscito a fare e solo dopo concentrati sul giorno successivo.
Il motivo per cui a volte o spesso non riusciamo a gestire bene il nostro tempo è perchè non siamo abituati a fare i conti con i nostri valori.
Non conoscendoci intimamente e non fermandoci a riflettere su che cosa conta davvero per noi rischiamo di dare troppo spazio a cosa meno importanti che però a fine giornata ci lasciano quel senso di incompiuto, di insoddisfazione e di frustrazione che deriva dal non aver completamente rispettato noi stessi.
Inoltre un altro elemento fondamentale risiede nel saper dire di no.
Faremo un articolo dedicato anche a questa difficile abilità.
Ho parlato sopra di “inserire in agenda” le principali cose da fare il giorno successivo.
Vorrei darti adesso 3 magici strumenti con cui mi sono trovata benissimo e soprattutto che hanno aiutato molte persone che mi hanno chiesto come poter gestire meglio il proprio tempo (soprattutto mamme a tempo pieno).
Molti di loro si sono trovati alla grande con questi piccoli ma efficaci strumenti perciò adesso ho il piacere di farli conoscere anche a te!
Logopedista Sara Mariottini © Tutti i diritti riservati | Via Barriera del Bosco 10, 95030 Sant’Agata li Battiati CT | P.IVA: 01939820492